根据《青岛科技大学关于进一步规范因公临时出国（境）审批与管理的实施细则》和《青岛科技大学关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的实施细则》，学校在职教职工出国执行公务，必须通过因公出国审批渠道办理手续，持因公护照出国执行公务。

一、年度计划申报

1.每年11月各单位组织申报下一年度因公临时出国计划;

2.出访计划报学校党委常委会审议;

3.出访计划报山东省外事办公室；

4.山东省外事办公室批复。

二、出国手续办理

计划获批后，申请人在学校“外事管理服务平台”在线办理教职工因公出国手续。主要流程见下图。