青岛科技大学教职工公派出国留学项目录取人员派出工作指南

一、因公出国审批

（一）校内审批

获录取文件并确定访学时间后，出访人员须在学校智慧青科大-外事管理服务平台在线办理教职工因公出国手续。期间，须办理以下事项：

1.出访人员向所在单位提交出访情况报告，包括出访必要性、在外风险评估和突发状况处理、保密规定执行等，学院党政联席会研究同意后，出具学院意见（负责人双签并加盖公章）。

2.出访人员自行登入平安留学在线培训平台注册学习相关视频，PC 端地址 http://palx.cscse.edu.cn。

学院意见和学习证明请作为附件上传至外事管理服务平台。

（二）省委外办审批

校内审批完成后，由学校因公出国专办员提报山东省委外办审批，通过后获得出国任务批件。

二、签订出国留学协议

省政府公派出国留学人员须到国际处签订《资助出国留学协议书》，一式四份。协议书由留学人员本人及两位担保人分别签署。

其他公派出国留学项目留学人员除与项目主管单位签订协议外，请至人事处签订协议。

三、资助金借款手续

省政府公派出国留学人员按山东省政府出国管理规定，留学期限为 12 个月的录取人员交纳保证金四万元整； 留学期限为 6个月的交纳保证金两万元整。由国际处开具保证金缴款通知单，申请人持通知单到财务处缴纳保证金并领取收据。 申请人完成保证金缴纳后，持相关材料到国际处办理借款手续。

其他公派出国留学项目根据项目要求执行。

四、办理护照签证

出访人员自行办理因私护照并按照各国使领馆要求办理签证。

五、离校

人事处原线下离校手续已调整到线上同步审批。离境前，请至少预留 30 个工作日办理公派出国手续，获取出国任务批件、签订协议后方可派出。

六、在外管理

1.根据各项目相关要求，到当地使领馆报到或取得联系。

2.行中有关事项变更

留学人员在外期间如需申请提前回国、延期回国等，需提前三个月通过项目主管单位向上级单位报送申请。

七、回国返校手续办理

1.出国留学人员回国后，应在 7 个工作日内通过外事管理服务平台上传出访报告、护照出入境记录等相关材料，并到人事处办理相关手续。

2.返校手续完成后，留学人员按各项目要求办理报销手续。

国际处联系人：何亚男 88959007

人事处联系人：曲明 88956898 吕新莲 88959200