各学院（部）、处、校区，校直各单位：

本着严肃外事纪律，切实提高学校因公出访团组效益的原则，结合我校因公出国（境）管理工作实际，现将2023年下半年因公出国（境）计划的申报工作通知如下：

一、坚持原则，统筹安排

（1）各单位应认真审核本单位的申报材料，严格按照因事定人、人事相符以及总量控制的原则，结合本单位工作和发展需要，科学制定本单位因公出国（境）计划。

（2）本单位主要负责人不得同期出访，同一领导班子成员同期出访原则上不超过2人。同一单位负责人不得同团出访，也不得6个月内分别率团出访同一国家和地区。

（3）除学校党政主要负责人和分管负责人外，其他各级干部均不见证各类国际合作协议的签署，也不得以此为由安排出国(境)。

（4）已离开原工作岗位的单位负责人，不再由原工作单位安排因公出国（境）任务。

（5）各单位应严格执行获批的因公出国（境）计划，未列入计划的学校一律不予审批。

二、鼓励教学科研人员学术交流

（1）为进一步提升学校整体教学科研水平，学校鼓励教学科研人员参加国际会议，开展国际学术交流与合作。

（2）教学科研人员出国执行明确的学术交流合作任务，包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等，出国批次数、团组人数、在外停留天数可根据实际需要安排。

（3）教学科研人员需进行出访计划申报，办理因公出国（境）审批手续，持因公护照（因公港澳通行证）出访。一般性中外校际和科研院所间的工作交流，仍执行现行因公出国(境)管理政策。

三、时间安排

（1）填报时间（9月11日-9月17日）

申请人通过智慧青科大-外事管理服务平台-教职工因公出国（境）计划申报系统进行填报。

（2）学院审核（9月12日-9月18日）

各学院通过外事管理服务平台可随时审核本单位申报计划。

经学校研究通过的出访任务，申请人应至少提前40个工作日联系国际交流与合作处（赴港澳团组联系台港澳侨办公室）办理因公出国（境）审批手续 （如遇假期，请提前办理）。

联系人：何亚男、刘敏（港澳）

联系电话：0532-88959007，0532-88956876

国际交流与合作处

台港澳侨办公室

2023年9月8日